Lean Azure Governance - Teil 1

Viele Unternehmen kämpfen mit ihrer Cloud Governance, weil sie zu starr oder zu aufwendig ist. Dabei ist eine solide Governance ist in der dynamischen Welt von Cloud-Computing das entscheidende Mittel um nicht nur Compliance und Sicherheit zur gewährleisten, sondern ebenfalls Kosten und Komplexität im Griff zu behalten. Ich möchte dir in dieser Blog-Serie meine Ansätze für eine schlanke und zielgerichtete Governance zeigen - welche sich an Risiken orientiert, Adaption und Innovation nicht bremst, sowie die Azure built-in Features verwendet und damit unnötigen “externen” Ballast vermeidet. In diesem ersten Artikel schauen wir uns die grundlegenden Konzepte und Prinzipien an, welche mir als Fundament für eine effiziente und effektive Cloud Governance dienen.

(Azure) Cloud Governance kurz erklärt

Cloud Governance sind alle Richtlinien, Prozesse und Tools, welche eine kontrollierte und sichere Nutzung der Cloud steuern. Damit werden organisatorische und technische Leitplanken gesetzt um Risiken, wie z.B. Sicherheitslücken, Compliance-Verstöße oder unkontrollierte Kosten, frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden - mindestens aber deren Auswirkungen zu minimieren. Governance kann keine Aufgabe sein, welche nur einmal ausgeführt wird. Es ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, um eine sinnvolle Überwachung und fortschreitende Optimierung zu gewährleisten.

Was ist mit Lean gemeint?

Lean, Englisch für schlank, stammt aus der Fertigungsindustrie. Ziel ist es Prozesse zu optimieren, Verschwendung zu minimieren, den Fokus auf das Wesentliche zu legen und somit die Wertschöpfungskette zu maximieren. Mehr zu dem Thema findest du in der Wikipedia oder über die Suchmaschine deiner Wahl - Stichworte “Lean Production” oder “Lean Management”.

Lean & Governance

Durch den Lean-Ansatz wird es möglich, Governance so zu gestalten, dass sie sowohl robust als auch anpassungsfähig ist – ideal für die dynamischen Herausforderungen moderner Cloud-Umgebungen. Eine Lean Governance hat drei Kernpunkte:

  1. Effizienz
    Es werden die notwendigsten Kontrollen implementiert - ohne überflüssige Komplexität. Das hilft nicht nur den Überblick zu behalten, sondern gibt den Teams notwendige Unterstützung und gleichzeitig genügend Freiheit für eine erfolgreiche Cloud Adoption. Kurz also: So viel Kontrolle wie nötig, so wenig wie möglich.

  2. Flexibilität
    Governance ist ein Prozess und dieser passt sich dynamisch neuen Anforderungen und veränderten Risiken an. Es gilt die richtigen Leitplanken zu setzen, um die Organisation trotz hoher Geschwindigkeit sicher auf der Spur zu halten.

  3. Transparenz
    Die Einbeziehung aller Akteure, sowie klare und nachvollziehbare Prozesse, schaffen Vertrauen, unterstützen die Adaption und sorgen für Akzeptanz. Das erleichtert die Überwachung und die kontinuierliche Verbesserung.

Die letzte Zutat

Wie definierst du nun sinnvolle Maßnahmen? Hier hilft ein risikobasierter Ansatz, der sich auf das Wesentliche konzentriert. Klingt einfach, aber in der Praxis oft schwieriger als gedacht.:

Statt alle möglichen Themen pauschal zu betrachten, schaue auf jene Bereiche, welche das größte Potenzial für negative Auswirkungen haben. Identifiziere Risiken, welche gravierende Auswirkungen auf die Organisation haben, z.B. Sicherheitslücken, Compliance-Verstöße oder “Kosten außer Kontrolle”.

Nicht jedes erkannte Risiko erfordert die gleiche Behandlung. Bewerte die Eintrittswahrscheinlichkeit und potenziellen Schäden. Damit kannst du Risiken priorisieren und gezielte Maßnahmen einsetzen, um die Risiken zu behandeln.

Damit es schlank bleibt “erfinde” nichts Eigenes. Bitte keine Risiken-Excel oder ein Governance-Dokument, welches 5 Runden durch die Organisation dreht und am Ende doch nicht der liest, der es lesen sollte. Nutze stattdessen gezielt die Azure-nativen Tools für eine effiziente und effektive Governance

uvm.

Auf einige Tools werde ich in weiteren Artikeln der Serie eingehen. In jedem Fall helfen dir die Tools, um Risiken kontinuierlich zu überwachen und zu managen.

Fazit für die erste Runde

Wir haben die Basis für eine Lean Governance gelegt. Die Lean-Prinzipien tragen dazu bei, Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren. Der risikobasierte Ansatz stellt sicher, dass die implementierten Maßnahmen zielgerichtet und wirkungsvoll sind – ohne die Komplexität unnötig in die Höhe zu treiben.

Im nächsten Artikel nehmen wir Azure Policy unter die Lupe – das erste Azure-native Tool, das dich dabei unterstützt, Governance effektiv umzusetzen. Anhand praxisnaher Beispiele zeige ich dir, wie du typische Risiken in der Cloud-Nutzung identifizierst und mit Azure Policy gezielt steuerst.